เช่า Notebook รายวัน รายเดือน
คนส่วนใหญ่มักนึกถึงการเช่าคอมพิวเตอร์เมื่อต้องจัดการประชุม ฝึกอบรม สัมนา หรือใช้ในกิจกรรมชั่วคราว แต่ความเป็นจริงแล้วการ "เช่าใช้" ยังเป็นทางเลือกที่ดีกว่าการลงทุนซื้อขาดในการใช้งานระยะยาวสำหรับองค์กรอีกด้วย และวันนี้ Blesssky Connexion ได้รวบรวม 8 ข้อดีของการเช่าเพื่อให้คุณมั่นใจในการตัดสินใจ
1. ช่วยรักษาสภาพคล่องของกระแสเงินสด
“ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหากไม่ได้ดูตัวเลขอะไรเลย อย่างน้อยให้ดูตัวเลขกระแสเงินสด”
ธุรกิจที่ผลประกอบการขาดทุนยังสามารถดำเนินกิจการได้หากบริหารกระแสเงินสดได้ดี แต่ธุรกิจที่ขาดการบริหารกระแสเงินสดที่ดี แม้จะมีกำไรแต่ก็ต้องหยุดกิจการในที่สุด
การเช่าคอมพิวเตอร์ช่วยให้คุณไม่ต้องใช้เงินจำนวนมากเพื่อการลงทุนซื้อ ดังนั้นคุณจึงมีเงินสดเพื่อใช้จ่ายในด้านอื่นๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ
2. ช่วยให้คุณวางแผนงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การเช่าทำให้คุณประเมินค่าใช้จ่ายได้อย่างชัดเจน
จึงทำให้ความเสี่ยงจากค่าใช้จ่ายอันไม่พึงประสงค์ลดน้อยลงไปอย่างมาก อันเนื่องมาจากเงื่อนไขการชำระเงินเสำหรับการเช่าจะแบ่งชำระเป็นรายเดือนตลอดระยะเวลาของสัญญา
ในทางกลับกันหากเปรียบเทียบกับการการซื้อ คุณอาจจะต้องจัดการกับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดอย่างมากหากอุปกรณ์ที่ใช้มีความล้าสมัยและคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนโดยกะทันหัน
3. สินค้ามีประกันตลอดระยะเวลาเช่า ไม่มีความเสี่ยงหากเกิดความเสียหาย หรือสูญหาย
เนื่องจากสัญญาการเช่าครอบคลุมความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นกับตัวอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นการหล่น กระแทกจนเกิดการชำรุด รวมถึงการสูญหาย สัญญาการเช่าครอบคลุมบริการบำรุงรักษา รวมถึงการเปลี่ยนเครื่อง และยังสามารถเพิ่มรายละเอียดการรับประกันในกรณีสูญหายได้อีกด้วย ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะมีเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่อยู่ในสภาพดีไว้ใช้งานตลอดเวลา กิจการจะไม่เกิดการสะดุด
4. มีอุปกรณ์ใหม่ ทันสมัย ใช้งาน (อุปกรณ์ไอที โดยส่วนใหญ่จะมีอายุการใช้งานอยูที่ประมาณ 3-5 ปี)
ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ค คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ
หรืออื่นๆ โดยส่วนใหญ่จะมีอายุการใช้งานอยูที่ประมาณ 3-5 ปี ธุรกิจที่ทำการเช่าใช้อุปกรณ์เหล่านี้ เมื่อครบกำหนดสัญญา ก็สามารถเปลี่ยนตัวอุปกรณ์เป็นรุ่นใหม่ได้ ซึ่งไม่สามารถทำได้หากเป็นการซื้อขาด
หากองค์กรของคุณตัดสินใจเลือกที่จะซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว แน่นอนว่าการใช้งานได้นานย่อมเกิดความคุ้มค่าสูงสุด แต่ในขณะเดียวยิ่งใช้งานเครื่องนานเท่าไหร่ต้นทุนในการซ่อมบำรุง และความเสี่ยงของการที่ไม่สามารถอัพเดทซอฟแวร์ให้เป็นปัจจุบันก็จะสูงขึ้นเช่นเดียวกัน
5. เหมาะในการให้พนักงานชั่วคราวใช้งาน
บางธุรกิจที่มีการจ้างพนักงานชั่วคราว ซึ่งหมายถึงระยะเวลาการทำงานเพียงช่วงเวลาหนึ่ง การเช่าใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เป็นการจัดการที่เหมาะสมกว่าการซื้อขาด เนื่องจากคุณจะไม่ต้องรับผิดชอบตัวอุปกรณ์ในระยะยาว โดยที่เมื่อหมดอายุสัญญาบริษัทผู้ให้เช่าจะมารับอุปกรณ์คืนกลับไป
6. มีความยืดหยุ่นหากต้องมีการอัพเกรดสเป็ค ในธุรกิจ หรืองานบางประเภทจำเป็นต้องใช้เครื่องที่มีสเปคสูง และซอฟแวร์ที่ทันสมัย ยกตัวอย่างเช่น เครื่องส่วนใหญ่ที่เช่าไปยังใช้งานได้ค่อนข้างดี แต่จะมีบางเครื่องที่ประสิทธิภาพการทำงานลดลง อืด ทำให้เกิดความไม่สะดวกในการใช้งาน เครื่องเริ่ม หรือต้องการ Software เพิ่ม การเช่าใช้เป็นทางออกที่ดีสำหรับปัญหานี้ เนื่องจากคุณสามารถขอปรับสัญญาเช่า เพิ่มสเป็ค ได้เฉพาะเครื่องที่ต้องการ
7. เหมาะในการใช้ทดสอบโปรเจ็คหรือแผนกงานใหม่
โดยเฉพาะธุรกิจในยุคปัจจุบันที่ปรับใช้แนวคิด fail fast learn fast อาจมีความต้องการตั้งทีมทำงานเพื่อพัฒนาโปรเจ็คใหม่ เก็บผลลัพธ์ในระยะสั้น เพื่อนำไปตัดสินใจอย่างรวดเร็วในการกำหนดทิศทางบริหารต่อไป การใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในรูปแบบเช่าจะให้ความคล่องตัวในการเปลี่ยนแปลง ลดขนาดหรือขยายทีมได้เป็นอย่างดี
8. ลดภาระการจัดการขยะอิเล็กทรอนิกส์
บริษัทผู้ให้เช่าจะรับอุปกรณ์ทั้งหมดคืนหรือตามที่ตกลงกันไว้เมื่อสิ้นสุดสัญญา คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะจัดการกับอุปกรณ์เหล่านี้อย่างไร เมื่อถึงเวลาหมดอายุการใช้งาน
และ 4 ข้อดี สำหรับองค์กร
การเช่า Notebook มีข้อดีหลายประการเมื่อเปรียบเทียบกับการซื้อ ดังนี้:
1. ไม่ต้องลงทุนเงินล่วงหน้า:
2. มีความยืดหยุ่นเรื่อง สเปค Notebook รุ่นใหม่
3. ตัดปัญหาเรื่องซ่อมบำรุง
4. ไม่ต้องกังวลเรื่องการขาย เมื่อไม่ต้องการใช้งานแล้ว
6 ข้อหลัก เหตุผลมี
1. Notebok เสีย / ซ่อมไม่ทัน
2. รับงานแบบ Project มา / เครื่องที่มีอยู่ Spec ต่ำ
3. เพิ่มทีมงานแบบ Project / จบงาน / ทีมงานหมดสัญญางาน
4. ยังไม่มั่นใจเรื่องรายได้ จึงเช่า Notebook ใช้งานไปก่อน
5. รอ Spec ที่ดีและใหม่
6. ฯลฯ.
บีจีกรุ๊ป 256/12 ซอย วัชรพล 3 แยก 1 แขวง คลองถนน เขต สายไหม กทม. 10220 | รหัสประจำตัวผู้เสียภาษี 1 1008 00822 26 6 สำนักงานใหญ่
